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LA GESTION DOCUMENTAIRE

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Imprimante
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IMPRIMANTE

Adaptées aux bureaux à domicile et aux petites entreprises aussi bien qu’aux grands groupes de travail, les imprimantes couleur et noir et blanc sont économiques et offrent diverses options de connectivité. Avec un préchauffage rapide et un faible coût d’utilisation, notre gamme d’imprimantes laser haute performance et simples d’emploi est destinée à optimiser tous les environnements bureautiques.

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Copieur
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COPIEUR

Nos multifonctions couleur offrent des impressions professionnelles, la numérisation couleur, la copie et le fax. Régulièrement primés, ils s’adaptent à toutes les entreprises quelques soient leurs tailles et répondent aux besoins de productivité et de réduction des coûts.

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Sauvegarde
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SAUVEGARDE

Protection et exploitation sécurisées du patrimoine numérique professionnel

Que faites-vous demain sans informatique et sans accès à vos données?

 Sans ses données informatiques, l’entreprise s’arrête. Protéger son patrimoine numérique est une priorité. En effet, toute l’organisation repose sur l’informatique (proposition commerciale, facture, planification de rendez-vous, etc.). La majorité des échanges d’informations entre collaborateurs et/ou avec des tiers s’effectue sous format numérique. Le volume des données stockées par une entreprise double tous les deux ans.

 Notre solution associe matériel et logiciel, sauvegarde locale SECURISEE et distante pour une restauration garantie des données critiques (dernière version). Elle remplace tout type de solution de sauvegarde et confère à votre organisation une sécurité maximale des données pour un Plan de Reprise d’Activité optimal… il vous sera conseillé de choisir un logiciel dans la suite complète et modulaire, le mode d’hébergement (Cloud professionnel, Cloud hybride ou sur site) et enfin, une box de sauvegarde en fonction de la volumétrie à sauvegarder (à partir de 100Go).

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G.E.D
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G.E.D

 SIMPLIFIEZ LE CLASSEMENT ET LA RECHERCHE DE VOS DOCUMENTS

Aujourd’hui, les boîtes d’archives, les piles de papier, les classeurs font partie du quotidien de toute organisation. Ils sont une source de perte de temps dans la recherche d’information et gros consommateurs d’espace dans les bureaux… Il est donc temps d’adopter une solution qui vous permette d’accéder rapidement à cette information, de l’échanger de façon simple tout en sécurisant les documents qui la contiennent.

La gestion électronique des documents est la solution adaptée aux besoins de toutes les TPE et PME, des petites et moyennes collectivités, qui ont besoin de classer, rechercher, partager et synthétiser l’information contenue dans leur base documentaire, de façon simple et sécurisée. De plus, grâce au mode SaaS, vous pouvez accéder à votre GED à tout moment 24/24 depuis n’importe quel poste de travail tout en conservant le même niveau de sécurité que si vous étiez dans vos locaux.

Vos avantages à utiliser la gestion électronique des documents :

  • Mobilité : pouvoir accéder à vos documents 24/24, 7/7 depuis n’importe quel poste utilisateur
  • Retrouver rapidement et facilement un document et le partager : outil intuitif à utiliser (glisser déposer) qui permet de transférer directement un mail avec pièce jointe par exemple
  • Outil collaboratif : partage et diffusion plus facile des documents et dossiers entre les différents intervenants de l’entreprise
  • Gain de place : moins de papier et carton à stocker

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LA GESTION DOCUMENTAIRE
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Une équipe
de professionnels à votre service

DATA est une société indépendante. Notre vocation est de vous fournir les solutions d’impression les plus performantes, mais surtout de vous accompagner dans l’évolution de vos flux documentaires, dans une démarche économique et écologique. DATA vous accompagne dans vos choix de systèmes d’impression. Notre expérience dans la gestion documentaire ainsi que notre connaissance du monde de l’entreprise, des administrations ou encore du milieu scolaire nous permet de vous conseiller en matière de gestion de documents et vous offrir la solution la plus adaptée à vos besoins. Nous vous proposons la vente, la location et la maintenance de solutions professionnelles d’impression.

— Michael BAZIN
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